Ile razy uczestnik zobaczy logo, zanim odłoży gadżet na zawsze?
Uczestnik konferencji widzi logo na smyczy z karabińczykiem od momentu odbioru identyfikatora do końca wydarzenia, a więc przez wiele godzin ciągłej ekspozycji, nie przez jeden krótki kontakt. To zasadnicza różnica względem gadżetów jednorazowych, które trafiają do kieszeni zaraz po wręczeniu i nie wracają już do użytku. Smycz z karabińczykiem jest naszym najczęściej wybieranym produktem właśnie na eventy z systemem identyfikatorów, bo łączy funkcję techniczną z ciągłą widocznością marki. Im dłużej gadżet pozostaje w rękach lub na szyi uczestnika w trakcie samego wydarzenia, tym więcej razy inni uczestnicy mają kontakt z logo bez dodatkowego działania ze strony marki.
Smycz z karabińczykiem czy bez nadruku na event z identyfikatorami?
Smycz z karabińczykiem sprawdza się tam, gdzie identyfikator trzeba często zdejmować, na przykład przy wejściach na poszczególne sesje albo przy stoiskach wymagających skanowania. Smycz bez nadruku, czyli szybkie rozwiązanie dostępne od ręki w kolorach klienta, wybieramy wtedy, gdy termin eventu jest zbyt krótki na przygotowanie pełnej personalizacji graficznej. Obie wersje różnią się też przeznaczeniem po evencie, bo model z karabińczykiem częściej trafia do dalszego użytku jako uchwyt na klucze, a wersja bez nadruku pełni funkcję głównie w trakcie samego wydarzenia.
| Kryterium | Smycz z karabińczykiem | Smycz bez nadruku |
|---|---|---|
| Zdejmowanie identyfikatora | szybkie, dzięki karabińczykowi | wymaga zdjęcia całej smyczy |
| Czas przygotowania | wymaga projektu i nadruku | dostępna od ręki, bez nadruku |
| Życie po evencie | często wykorzystywana dalej | rzadziej trafia do dalszego użytku |
Dlaczego gadżet dopasowany do pory roku eventu działa dłużej?
Gadżet dopasowany do pory roku eventu działa dłużej, bo trafia do realnego zastosowania zaraz po wydarzeniu, zamiast czekać kilka miesięcy na odpowiedni sezon. Komin reklamowy, który produkujemy jako gadżet całoroczny, sprawdza się szczególnie na konferencjach jesiennych i zimowych odbywających się częściowo na zewnątrz, na przykład przy rejestracji przed halą. Opaska festiwalowa ma sens na wydarzeniach letnich w plenerze, gdzie pełni jednocześnie funkcję identyfikacyjną i pamiątkową. Uniwersalny gadżet, wybierany bez związku z porą roku organizowanego eventu, częściej trafia do szuflady na kilka miesięcy zamiast do bieżącego użytku.
Co sprawia, że gadżet konferencyjny trafia na biurko, a nie do szuflady?
Gadżet konferencyjny trafia na biurko wtedy, gdy rozwiązuje realny, powtarzalny problem, a nie tylko ozdabia miejsce pracy przez pierwszy tydzień. Podkładka pod mysz z nadrukiem zostaje na biurku, bo pełni funkcję każdego dnia pracy przy komputerze, a logo pozostaje w polu widzenia znacznie dłużej niż jeden dzień konferencji. Kubek działa podobnie, o ile trafia w ręce osoby, która faktycznie pije kawę lub herbatę przy biurku, a nie do osoby korzystającej wyłącznie z firmowego ekspresu z jednorazowymi kubkami. Gadżety dekoracyjne bez powtarzalnej funkcji, nawet estetyczne, przegrywają w tym zestawieniu z prostymi przedmiotami użytkowymi.
Jak dobrać technikę znakowania przy zamówieniu na kilkuset uczestników?
Technikę znakowania przy zamówieniu na kilkuset uczestników dobieramy najpierw pod kątem złożoności samego logo, a dopiero potem pod kątem materiału gadżetu. Nadruk sublimacyjny i UV, które realizujemy we własnym zakresie dzięki własnemu parkowi maszynowemu, pozwalają zachować kontrolę nad każdym etapem produkcji przy większych nakładach. Zamówienia realizujemy od 100 sztuk, więc przy konferencji na kilkaset osób warto zgłosić się z wyprzedzeniem, zanim ostatecznie zamknięty zostanie termin wydarzenia. Doświadczenie w handlu zagranicznym pozwala nam ograniczać koszty produkcji materiałów, z których korzystamy, co przekłada się na warunki, jakie możemy zaproponować przy większych nakładach konferencyjnych.
Karabińczyk, brelok czy metka, co wytrzyma cały dzień konferencji?
Karabińczyk wytrzymuje cały dzień konferencji najlepiej ze wszystkich drobnych akcesoriów, bo jest elementem czysto funkcjonalnym, produkowanym z myślą o wielokrotnym spinaniu i odpinaniu identyfikatora. Brelok pełni inną rolę, bo trafia do kieszeni lub na pęk kluczy dopiero po wydarzeniu i tam pracuje na rzecz marki znacznie dłużej niż w trakcie samego eventu. Metka odzieżowa sublimacyjna, którą naszywamy lub wszywamy w odzież konferencyjną, na przykład koszulki obsługi czy wolontariuszy, zostaje na ubraniu na stałe i nie wymaga od użytkownika żadnego dodatkowego działania. Każdy z tych trzech elementów sprawdza się w innym momencie kontaktu uczestnika z marką, dlatego warto łączyć je świadomie, a nie zastępować jeden drugim.
Kiedy zamówić więcej niż jeden rodzaj gadżetu na wydarzenie?
Więcej niż jeden rodzaj gadżetu na to samo wydarzenie warto zamówić wtedy, gdy konferencja obejmuje wyraźnie różne grupy odbiorców, na przykład prelegentów, uczestników i obsługę eventu. Standardowa smycz z karabińczykiem sprawdza się jako rozwiązanie dla ogółu uczestników, natomiast smycz naszywana, dzięki bardziej prestiżowemu wykończeniu, lepiej pasuje do identyfikatorów prelegentów czy partnerów wydarzenia. Nadruki na odzieży pozwalają wyróżnić obsługę i wolontariuszy w sposób czytelny dla uczestników szukających pomocy w trakcie eventu. Rozdzielenie gadżetów według roli danej osoby na konferencji kosztuje więcej czasu na etapie planowania, ale pozwala uniknąć sytuacji, w której identyczny identyfikator noszą zarówno prelegent, jak i osoba z ekipy technicznej.
Podsumowanie
- Czas ekspozycji marki podczas samego eventu ma większe znaczenie niż liczba rozdanych gadżetów.
- Dopasowanie do pory roku i miejsca eventu wydłuża realne życie gadżetu po konferencji.
- Użyteczność w codziennej pracy, na przykład na biurku, decyduje o tym, czy gadżet zostaje w użyciu, czy trafia do szuflady.
- Segmentacja odbiorców pozwala dobrać różne gadżety do różnych ról na tym samym wydarzeniu.
Zespół BG GROUP doradza dobór gadżetów już na etapie planowania eventu, uwzględniając liczbę uczestników, porę roku i termin realizacji. Szczegóły dotyczące konkretnego zamówienia najlepiej ustalić przez zakładkę Kontakt na naszej stronie.
